O processo de integração de novos colaboradores deve fornecer dados da empresa ao candidato ainda em seleção, fornecer a descrição das atividades que o colaborador irá executar, deve-se nomear um tutor para acompanhamento do novo funcionário, promover a visitação da empresa como um todo, experimentando os produtos, conhecendo os serviços prestados. O objetivo é que o novo colaborador tenha acesso à cultura organizacional da empresa.

O processo de integração de novos colaboradores é uma importante estratégia para que o novo colaborador se sinta integrado na equipe de trabalho e compreenda melhorar a cultura da empresa.

O colaborador nunca se esquece da forma como foi recebido pela nova empresa. As informações recebidas farão diferença no seu cotidiano. O clima com a equipe poderá ser decisivo para a sua permanência. O sentimento de pertencer certamente influenciará sua motivação para trabalhar e o deixará mais engajado.

A empresa precisa que o colaborador se sinta emocionalmente acolhido, psicologicamente envolvido e funcionalmente orientado. Com um programa de integração bem preparado, os responsáveis podem informar, de forma clara e simples, as expectativas da organização em relação ao novo colaborador, assim como dicas sobre a sua postura na empresa.

O processo de integração de novos colaboradores ou onboarding, é o termo utilizado para designar o processo que tem como intuito capacitar os colaboradores recém- contratados das organizações. É um programa formal e intensivo de treinamento com o intuito de familiarizar o novo colaborador com a cultura organizacional.

Segundo Ferreira (2008), a entrada em uma organização constitui uma das fases mais críticas da vida organizacional. É um período de avaliação do colaborador em relação à empresa e da empresa para com o colaborador.

O acolhimento e a socialização à organização são as práticas responsáveis por transmitir aos seus novos membros as expectativas associadas aos desempenhos dos seus papéis na organização (GOMES; DUARTE; NEVES, 2010). É uma prática que assume o intuito de aproximar os novos colaboradores aos propósitos e objetivos da organização e integrá-los na realidade organizacional.

O processo de integração de novos colaboradores consiste em informar ao novo empregado os objetivos, as políticas, os benefícios, as normas, as práticas, os horários de trabalho da empresa, bem como explicar quem é quem na empresa, como funcionam os serviços de apoio, o que é permitido e o que não é, que atitudes e comportamentos se esperam dele, entre outras informações (LACOMBE, 2011).

A socialização exerce uma forte influência sobre o desempenho do colaborador e a estabilidade organizacional, é um momento em que é dado destaque ao que o colaborador sabe fazer; o que ele deve fazer; as pessoas com quem ele irá se relacionar em seu ambiente de trabalho; os hábitos, normas e regras da organização como um todo.

A socialização organizacional constitui o esquema de recepção e boas-vindas. Ela representa uma etapa de iniciação essencial para moldar um bom relacionamento entre o funcionário e sua empresa. Além disso, reduz o tempo de adaptação do novo colaborador ao seu novo ambiente de trabalho e acelera sua produtividade. Mais do que isso, funciona como elemento de fixação e manutenção da cultura organizacional e consequentemente, mantém o profissional engajado. (CHIAVENATO, 2014).

O processo de integração de novos colaboradores é importante para pequenos ajustamentos referentes ao cargo, o que com o passar do tempo vai se tornando natural e estável para o profissional. E também proporciona uma redução do tempo necessário para o novo colaborador dar resultados. Aprende com maior rapidez as suas atividades e reduz maus hábitos logo no início de sua jornada.

É sugerido que se agende o início da sua jornada para uma segunda-feira e que o dia de integração comece justamente no dia de início. Não deixar para fazer a integração em outra semana ou outro mês. É importante que o colaborador chegue na organização e se sinta importante e bem recebido.

Deixe o espaço organizado, o novo colaborador precisa sentir que estava sendo esperado, que houve uma preocupação com sua chegada. Faça com que seus colaboradores se sintam valiosos para o seu negócio.

Algumas empresas podem achar irrelevante, mas o passeio pela empresa é importante para o primeiro dia de um novo colaborador. Mesmo que a empresa seja pequena. Isso ajuda com que o colaborador se sinta confortável no ambiente e familiarizado com os cômodos.

Apresente o novo colaborador aos atuais. Fale um pouco sobre a equipe de forma descontraída e menos formal possível.

Ao finalizar o programa de integração do novo colaborador pode ser emitido um certificado de conclusão de integração, afinal, reconhecer que os novos colaboradores podem gerar entusiasmo, e esse é o papel do gestor, criar equipes empolgadas para que o trabalho flua mais fácil.